服务号自动回复
【运营场景】
一、自动回复,用户向服务号咨询某些问题,服务号可根据关键词,进行自动回复,减少人工客服的压力。
二、在app内引导用户添加运营群或运营微信,用户给服务号发送任意信息,自动回复相应微信号或群号。
【核心功能】
一、触发回复方式
1.被关注回复:用户关注服务号时,该服务号自动发送一条设置的内容
2.收到消息回复:用户发信息给服务号,且无关键词匹配时,回复相应设置的内容
3.关键词回复:根据设置的关键词自动识别用户的消息,当匹配到关键词时,回复相应设置的内容
二、回复形式
允许回复纯文字、图片或图文类型
文字类型:回复相应文字
图片类型:回复一张图片(目前只支持单张)
图文类型:允许使用图文素材的内容,点击素材直接调用使用,也可以新建图文素材
(关联指南:服务号图文素材:http://www.qianfanyun.com/help/1332)
若三种回复形式下均填写内容,则前端显示最后一次保存的页面内容
【操作指南】
一、操作入口
APP管理后台 — 用户管理 — 服务号列表 — 更多 — 自动回复,进入自动回复设置页
服务号列表如果没有合适的服务号,请先添加服务号:http://www.qianfanyun.com/help/947
二、自动回复设置页设置教程
1. 关键词回复
(1)设置入口:点击【关键词回复】,进入设置页面
如需新建关键词回复,点击右上方【新建回复】
如需对已有的的关键词回复进行调整,点击【编辑】
(2)内容设置
a. 规则名:展示在后台,便于分辨设置的内容,不展示在客户端
b. 推荐关键词:
展示在服务号消息页面输入框上方,点击则自动回复设置的回复内容,不设置回复内容则无回复
注:一个规则下只能设置一个推荐关键词,推荐关键词不可重复设置
c. 优先级:推荐关键词在客户端根据优先级大小进行排序展示
d. 匹配关键词:半匹配关键词、全匹配关键词
*半匹配关键词(用户输入的内容>半匹配关键词)
当用户输入的内容,比半匹配关键词多,且内容中包含半匹配关键词,满足自动回复条件,服务号自动回复后台设置的内容。
*全匹配关键词
当用户输入的内容与后台设置的关键词完全一致时,满足自动回复条件,服务号自动回复后台设置的内容。
注:在同一个规则下可以设置多个匹配关键词,匹配关键词不可重复设置
e. 回复形式:纯文字、图片、图文
选择图文类型时,点击【+】添加图文消息,可点击素材直接调用使用,也可以新建图文素材
(关联指南:服务号图文素材:http://www.qianfanyun.com/help/1332)
*若三种回复形式下均填写内容,则前端显示,最后一次保存的页面内容
(3)内容查看:设置完成的关键词回复,点击【详情】,或点击【>】,可直接查看设置内容
(4)上方筛选栏(为了方便站点通过不同的状态、搜索,查找已设置的关键词)
注:当用户输入内容中,存在多个关键词与后台设置匹配时,则所有涉及回复全部展示在客户端,根据用户选择进行回复,如下方示例图
2. 收到消息回复
(1)设置入口:点击【收到消息回复】,进入设置页面
(2)触发条件:
当用户给服务号发送的信息中,与该服务号的关键词无匹配项时(包含没有设置关键词回复的服务号),服务号会自动回复设置的相应内容
(3)回复形式:
*允许回复三种类型:纯文字、图片、图文
*选择图文类型时,点击【+】添加图文消息,可点击素材直接调用使用,也可以新建图文素材
(关联指南:服务号图文素材:http://www.qianfanyun.com/help/1332)
*若三种回复形式下均填写内容,则前端显示,最后一次保存的页面内容
3. 被关注回复
(1)设置入口:点击【被关注回复】,进入设置页面
(2)触发条件:
用户关注了服务号后,自动发送一条设置的内容给用户,不设置则不发送
(3)回复形式:
*允许回复三种类型:纯文字、图片、图文
*选择图文类型时,点击【+】添加图文消息,可点击素材直接调用使用,也可以新建图文素材
(关联指南:服务号图文素材:http://www.qianfanyun.com/help/1332)
*若三种回复形式下均填写内容,则前端显示,最后一次保存的页面内容
关联指南:
服务号图文素材:http://www.qianfanyun.com/help/1332
服务号:http://www.qianfanyun.com/help/947